Organisation soirée semi-participative

Je vais tenter de faire une soirée ou l’organisation est « semi-participative », avec d’un côté des éléments fixes, non discutables : la date et la formule et d’un autre coté des choses soumises à discussion et au vote : le lieu, la modalité de la cagnotte et d’éventuelles activités connexes.

Cette soirée vise à réunir un maximum de membre de rdt pour l’anniversaire du concepteur et lui dire merci pour son site.

Éléments fixes

La date : le vendredi 25 mai 2018, aucune date ne conviendra à l’unanimité et c’est une date proche de son anniversaire.

La formule va être une soirée dans un bar qu’on privatise avec les consommations pour le patron + un cadeau financier pour du concepteur.

Éléments soumis au vote

Pour ce qui est du lieu, n’hésitez pas à faire des propositions et à vous renseigner de votre côté

Pour la cagnotte cadeaux n’hésitez pas à donner vos avis sur comment faire ? Si personne ne propose rien et comme je n’ai pas envie de gérer les dons, je partirai avec l’idée d’une cagnotte internet qui va direct chez le concepteur, mais pas sûr que ce soit le mieux, car c’est payant et je crois que c’est uniquement via visa

Dans un bar privatisé, des activités sont possibles. N’hésitez à proposer des choses réalisables (atelier maquillage pour mec, animation, soirée salsa…. ….), mais aussi de vous proposer pour le faire

Mon rôle va être essentiellement d’assurer qu’il y ait au moins un lieu et de faire un doodle pour soumettre au vote les différentes idées. Je suis un organisateur paresseux, mon rôle va s’arrêter là. Donc si une idée ressort, mais que personne ne veut la mettre en œuvre, l’idée tombe à l’eau.

Concrètement

-          Vous avez 4-5 jours pour discuter et proposer des lieux, des idées de mini activité ainsi que vous proposez pour participer à leur réalisation.

-          Vers le 26-27 je crée un doodle multiple (Morganize) avec vos propositions de lieu et vos idées, vous aurez 3 jours pour répondre à ce doodle

-          À partir de la majorité simple obtenue lors des votes, les choses seront fixées. Je prendrai contact avec le bar choisi et si des activités sortent du lot, les personnes qui se sont proposées pour les faire pourront commencer à s’auto-organiser.

Exemple

Si 10 bars sont proposés, je téléphonerai par ordre croissant suivant les votes au diffèrent lieu choisi, jusqu’au moment où il y en un qui accepte. La façon de récolter la cagnotte sera appliquée et elle débutera. Si beaucoup de gens trouvent qu’un atelier maquillage c’est chouette et que 5 personnes se proposent pour le faire. Les personnes qui se proposent s’autogère et l’anime de a à z.

Tout est fait à titre gratuit et il n’y a pas de budget donc ne chercher pas des lieux qui coute de l’argent et si vous devez payer un peu de maquillage ne mettez rien dans la cagnotte ou demander si personne de rdt à du maquillage à donner.

Pour que cela marche il faut au moins 40 participants, sinon ça ne sert à rien de privatisé un bar.

L'inscription à la soirée c'est ICI